Das Bewerberinterview

Wenn Sie zu einem Interview eingeladen werden, haben Sie den ersten Schritt geschafft. Es ist nun äusserst wichtig, dass Sie sich umfassend auf dieses Gespräch vorbereiten. Das Interview entscheidet wesentlich darüber, ob Sie auf dem Weg zu der neuen Position weiterkommen.

Meist geht einer Stellenbesetzung nicht nur ein einziges Gespräch voraus. Insbesondere im Kaderbereich muss man sich in mehreren Vorstellungsrunden und oft auch in Assessments erfolgreich unter Beweis stellen.

Ihr Ziel eines ersten Gespräches muss sein, eine Runde weiter zu kommen und zu einem nächsten Interview eingeladen zu werden.

Gesprächsvorbereitung

Informieren Sie sich über Ihren potentiellen Arbeitgeber (Branche, Grösse, Kennzahlen, Firmensitze, Tätigkeitsbereiche etc.), sei dies durch die Medien, persönliche Kontakte, das Internet und andere. Sie sollten sich für jedes Gespräch und je nach Anforderungsprofil und Branche erneut überlegen, welche Angaben für Ihr persönliches Interview wichtig sind.

Erkundigen Sie sich frühzeitig über die Lage Ihres Intervieworts, die öffentlichen Verkehrs-mitteln, Parkierungsmöglichkeiten, usw. Vielleicht beruhigt es Sie, wenn Sie vorgängig die Adresse auskundschaften. Es ist in jedem Fall ratsam, frühzeitig anzukommen und allfällige Eventualitäten zu berücksichtigen. Ein zu spätes Erscheinen kann den Verlust der Stelle bedeuten.

Verkaufsargumente
Eine besondere Bedeutung bei Ihrer Gesprächsvorbereitung kommt dem Vergleich der Anforderungen einer Stelle mit Ihren eigenen Qualifikationen, Stärken, Schwächen, Erfolgen und Leistungen zu. Überlegen Sie sich gezielt, was Sie der Unternehmung zu bieten haben, warum Sie der oder die ideale KandidatIn sind und weshalb es sich für die Firma lohnt, gerade Sie für die Position zu berücksichtigen. Versuchen Sie, Ihre Qualitäten mit den gestellten Anforderungen in Einklang zu bringen, natürlich nur soweit Sie dies auch ehrlich vertreten können. Am besten notieren Sie sich vor dem Gespräch einige Stichworte, die Ihnen während des Interviews eine gedankliche Hilfestellung leisten.

Bereiten Sie Ihre Fragen schriftlich vor

Sicher haben Sie nach einer gründlichen Vorbereitung eine Vielzahl von Fragen an den potentiellen Arbeitgeber. Notieren Sie Ihre Fragen, denn sonst passiert es leicht, dass Sie aus einem Interview gehen und die für Sie wichtigen Punkte nicht abgeklärt haben.

Stellen Sie je nach Tätigkeit und Position z.B. Fragen im Bereich der Organisation, Un-ternehmensgrösse, Mitarbeiterzahl, Arbeitsumfeld, Pflichtenheft, jetziger Stelleninhaber, zu Ihren Entwicklungsmöglichkeiten, Zielen, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Lohnrahmen und dem Idealkandidaten für den Kunden.

Was nehmen Sie zum Gespräch mit?

Auch wenn Sie Ihrem potentiellen Arbeitgeber Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bereits zugestellt haben, nehmen Sie für alle Fälle noch ein vollständiges, sauberes Set aller Unterlagen inklusive der Referenzliste mit.

Vielleicht verfügen Sie über gewisse Leistungsnachweise, Arbeitsproben, Projektunterlagen, usw., die Ihren potentiellen Arbeitgeber interessieren könnten und die Sie allenfalls in ein Gespräch einflechten möchten (vorausgesetzt es handelt sich nicht um vertrauliche, firmeninterne Informationen).
Nehmen Sie zudem eine Schreibmappe, Ihren Fragekatalog sowie die Stellenausschreibung mit.

Auftreten/Erscheinung

Die pünktliche Erscheinung zu einem Interview wird vorausgesetzt. Erscheinen Sie jedoch nicht zu früh, das könnte den Arbeitsablauf Ihrer Gesprächspartner durcheinander bringen.

Kleiden Sie sich sauber und gepflegt als ob Sie zu einem wichtigen geschäftlichen Treffen gingen. Übertreiben Sie nicht mit Schmuck, Make-up oder Düften, es könnte Ihr Gegenüber beeinflussen.

Das Gespräch

Ihr Gespräch beginnt bereits beim Empfang, in der Wartehalle oder im Vorzimmer. Sie können nie wissen, wer an der Entscheidungsfindung beteiligt ist.

  • Begrüssen Sie Ihre Gesprächspartner immer mit einem festen Händedruck. Treten Sie natürlich und selbstsicher auf, seien Sie offen, freundlich und ehrlich. Nehmen Sie am Gespräch teil, hören Sie gut zu, gehen Sie auf Ihre Gesprächspartner ein und stellen Sie Fragen, vor allem wenn Sie etwas nicht verstehen. Machen Sie Notizen und seien Sie so gut es geht sich selbst.
    Denken Sie daran sich selbst gut zu verkaufen. Sie haben Qualitäten, an denen Ihre Gesprächspartner interessiert sind.

  • Machen Sie keine abfälligen Bemerkungen über Ihren jetzigen oder ehemalige Arbeitgeber, Vorgesetzte oder Mitarbeiter.

  • Wenn das Gespräch beendet ist, sollten Sie unbedingt über das weitere Vorgehen Bescheid wissen.

Bei einem Vorstellungsgespräch haben Sie je nach Aufgabengebiet und Position Kontakt zu Personalverantwortlichen, Linienvorgesetzten und zukünftigen Mitarbeitern. Der Personalverantwortliche ist Ihre Ansprechperson, wenn es um Fragen bezüglich der Firmenorganisation, der Weiterbildung, des Lohns, der Sozialleistungen und des personellen Umfeldes geht. Der Linienvorgesetzte und meist auch die Mitarbeiter können Sie über den Aufgabenbereich, Ihre Verantwortung und das geschäftliche Umfeld einer Stelle informieren.

Mögliche Interviewfragen

Bereiten Sie sich anhand unseres fiktiven Fragenkatalogs gezielt auf Ihr kommendes Gespräch vor. Unsere Interviewfragen gehen nicht auf Funktionen und Sachgebiete ein, es handelt sich um allgemeine Fragen, die aus der Praxis gegriffen wurden.

Klicken Sie hier, um den Fragekatalog zu öffnen.

Nach dem Gespräch

Lassen Sie sich das Gespräch zuhause in Ruhe nochmals durch den Kopf gehen.

  • Verfassen Sie ein Gesprächsprotokoll
    Notieren Sie Datum, Ort, Dauer des Gesprächs, die Namen Ihrer Gesprächspartner, deren Funktionen, ihre Aussagen über die Unternehmung und Ihre Position. Bewerten Sie in Worten Ihr persönliches Interesse an der Stelle, eventuelle Fragen für ein Folgegespräch und das weitere Vorgehen Ihrerseits.
  • Beurteilen Sie das Gespräch
    Machen Sie Notizen über den Verlauf des Gespräches, schwierige Fragen, Ihre Ant-worten und Reaktionen, Ihre Art sich zu verkaufen und Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Kontaktnahme mit Referenzpersonen
    Wurden Sie nach Referenzen gefragt, dann kontaktieren Sie spätestens jetzt die Re-ferenzpersonen. Informieren Sie sie über die Art der Stelle, das Unternehmen, das Tätigkeitsgebiet usw.

Dankesschreiben

Wenn Ihnen an einer Stelle besonders viel liegt, dann schreiben Sie unmittelbar nach dem Gespräch einen kurzen Dankesbrief an das Unternehmen, in dem Sie Ihr besonderes Interesse ausdrücken und sich bei den anwesenden Personen bedanken.